Uitblijven Wabo-brieven

Indiendatum: 18 okt. 2023
Antwoorddatum: 14 nov. 2023

Het college wordt verzocht de volgende vragen schriftelijk te beantwoorden:

1. Waarom zijn er sinds de brief van februari 2023 geen maandelijkse brieven met overzichten van lopende aanvragen voor uitgebreide Wabo’s of brieven met een mededeling dat er geen lopende aanvragen zijn verstrekt verstuurd, zoals wel eerder toegezegd? Is het college het met de Partij voor de Dieren eens dat het belangrijk is dat afspraken hieromtrent worden nagekomen?

Wij zijn het met de Partij voor de Dieren eens dat de afspraken hierover nagekomen moeten worden. Door ondercapaciteit en het ontbreken van een aparte registratie hiervan in het zaaksysteem is het niet gelukt om aan de afspraak te voldoen om u maandelijks te informeren. Dit had aan de raad moeten worden gemeld. Deze afspraak is echter bij de voorbereidingen op de inwerkingtreding van de Omgevingswet en de Wet kwaliteitsborging, die veel tijd en inzet vragen, buiten beeld geraakt. In de evaluatie en richting de toekomst onder de Omgevingswet zal dit beter geïmplementeerd worden zodat een overzicht makkelijker kan worden gegenereerd en gedeeld.

Wij kunnen u wel vertellen dat er sinds het versturen van de laatste raadsbrief geen aanvraag is vergund of afgewezen waar u als raad over had moeten worden geïnformeerd, of waarvoor een verklaring van geen bedenkingen had moeten worden afgegeven.

2. Welke maatregelen gaat het college nemen om ervoor te zorgen dat de raadsleden in de toekomst wel tijdig en regelmatig (maandelijks) worden geïnformeerd over lopende aanvragen voor uitgebreide Wabo's, en ook maandelijks geïnformeerd worden wanneer er geen sprake is van lopende aanvragen?

Begin december 2023 informeren wij u met een raadsbrief over de aanvragen met een uitgebreide Wabo-procedure die in behandeling zijn. In januari 2024 zullen wij u nader informeren over de aanvragen die nog onder de oude Wabo procedure vallen en die op de lijst van aangewezen gevallen staan die een verklaring van geen bedenkingen nodig hebben.

Met de verwachte inwerkingtreding van de Omgevingswet per 1 januari 2024 is het goed om met uw raad nieuwe afspraken te maken over het informeren over nieuwe aanvragen die niet passen in het omgevingsplan.

Als de Omgevingswet in werking treedt, dan hebben wij te maken met een korter behandeltraject. Wij bekijken op dit moment hoe de raad in het voortraject geïnformeerd kan worden over initiatieven en aanvragen die niet passen in het straks geldende tijdelijke Omgevingsplan. Er moeten ook werkproces afspraken worden gemaakt voor de aanvragen die vallen onder het bindend adviesrecht en uw raad zal daarover zo snel mogelijk moeten worden geïnformeerd.

3. Kan het college bevestigen dat er sinds de laatste brief van februari 2023 geen nieuwe aanvragen zijn geweest?

Zie antwoord op vraag 1.

Toelichting

De Partij voor de Dieren Almere is ontevreden over het uitblijven van maandelijkse brieven met betrekking tot lopende aanvragen voor uitgebreide Wabo's (Wet algemene bepalingen omgevingsrecht), zoals eerder toegezegd in de brief “Overzicht lopende aanvragen uitgebreide Wabo’s” van 7 februari 2023. In deze brief werd vermeld dat u maandelijks een overzicht zou verstrekken, zelfs als er geen nieuwe gevallen waren. Inmiddels 8 maanden later heeft uw raad nog enkele update ontvangen, ondanks toegezegd in de brief. De brief voor deze brief stamt overigens uit februari 2022.

Dit gebrek aan informatie bemoeilijkt de mogelijkheid voor raadsleden om op de hoogte te blijven van lopende aanvragen en om te controleren of er nieuwe gevallen zijn waarop de raad moet reageren. Het is van groot belang dat de gemeenteraad volledig geïnformeerd wordt over zaken die onder haar verantwoordelijkheid vallen voor haar controlerende taak.

Uw raadslid vraag wel eens technisch de stand van zaken op rondom Wabo trajecten en moet hier ook met enige regelmaat een herinnering voor sturen. Om druk op griffie, ambtenaren en raad te verlagen verzoekt de Partij voor de Dieren dan nu ook om de beloofde maandelijkse updates.