Motie 4x per jaar voort­gangs­rap­portage

Motie nr: RG-463/2019
De raad van de gemeente Almere in vergadering bijeen op 19 december 2019

De raad,

gehoord de beraadslaging,

overwegend dat:

• we inmiddels bij de uitvoeringsfase van de Floriade zijn aanbeland;
• ontwikkelingen elkaar nu zeer snel opvolgen;
• er nog een aantal grote uitdagingen op ons afkomt;
• de risicoanalyse momenteel al 4x per jaar ambtelijk geactualiseerd wordt;

van mening dat:

• 2x per jaar de voortgang bespreken nu niet langer voldoende is;
• er bij de begroting en jaarrekening niet voldoende ruimte is voor een inhoudelijk gesprek over de ontwikkelingen rond de Floriade;
• het onwenselijk is om bij de begroting en jaarrekening te besluiten over financiën met betrekking tot de Floriade zonder een gedegen rapportage en inhoudelijk gesprek,

verzoekt het college:

• de raad vanaf nu 4x per jaar een voortgangsrapportage aan te bieden met daarin in elk geval een geactualiseerde risicoanalyse en een bijgewerkte planning en kritieke padenoverzicht;
• waarbij er één kort voor de begroting wordt aangeboden en één voor de jaarrekening, zodat er een inhoudelijke bespreking kan plaatsvinden voor de eventuele benodigde besluitvorming bij de P&C cyclus,

en gaat over tot de orde van de dag.